Jei norite pasidalinti „Google Drive“ katalogo turiniu su kitais, jam reikia įjungti „Pasiekti gali visi, turintys nuorodą“ bendrinimo režimą.

Svarbu: kai keliate savo „Google Drive“ esančius failus į „Google Classroom“, visi jų naudojami išoriniai failai privalo būti kurso dalyviams pasiekiamame kataloge. Tai ypač galioja į „Google Slides“ įkeltiems garso ir video failams – jie privalo būti patalpinti klausytojui pasiekiamame kataloge.
Geriausia bendrinti vieną šakninį katalogą (pvz. pavadinimu „Viešas“) – visi jame esantys failai ir subkatalogai paveldės bendrinimo nustatymus.

Žemiau pateikiama trumpa instrukcija ką spausti ir ką rinktis iššokusiuose dialogo languose.
Įmanoma sukurti ir labiau apribotą bendrinimo scenarijų, bet šis būdas yra patogiausias. Visų bendrinto katalogo failų išoriniai vartotojai negalės matyti; tik tuos, kuriais pasidalijate.

Įjungus bendrinimą katalogui, į iškarpinę (clipboard) bus nukopijuota prieigos nuoroda. Ją turintys galės matyti visus katalogo failus.

Jei paskutiniame žingsnyje, apačioje, pasirinktumėte „Prieiga: Gali tvarkyti, pridėti ir redaguoti“, nuorodą turintys asmenys galės kelti ir keisti failus. Tokio tipo prieigą suteikite tik patikimiems asmenims ir gerai saugokite nuorodos adresą. Geriausia, jei tokio tipo prieiga būtų laikina.
Norint ilgą laiką bendrai naudoti katalogą, rekomenduojama įvesti reikiamų žmonių el.pašto adresus trečiame žingsnyje ir nekurti viešos prieigos jam.